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政府为何使用RFID固定资产管理软件?

文章出处:江苏固定资产管理系统厂商 浏览次数:387 发布时间:2020-04-13

随着政府固定资产的不断增多,管理起来也越发困难,如何有效管理固定资产就成了政府面临的一大难题,引进RFID固定资产管理软件可以很好地解决资产管理中的诸多问题,下面就让我们来了解一下RFID固定资产管理软件的使用优势特点。

固定资产管理软件功能

一、固定资产的增加

采购部门根据采购的资产信息进行资产卡片填写,打印出规范的资产二维码、条形码,在系统中提交给管理部门和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。

二、资产变动管理

主要是记录固定资产在使用过程中所发生的变化,比如借出、归还、调拨、维修等。对要变动的资产要填写变动报告单,然后相关部门审核,进行记录完成变动。

三、资产处置管理

对于需要处置的固定资产,比如需要报废、损坏、出售等,要填写资产处置报告单,交给相关部门审核,进行记录完成资产处置。

四、原始数据的整理与导入

在系统使用前就产生的原始数据可以经过资产清查后逐条录入系统或批量导入系统,如果公司已经使用其他软件管理固定资产,也可以通过excel形式将资产导入本系统。

政府为何使用RFID固定资产管理软件?

五、资产清查盘点

固定资产清查现在一般采用扫码方式进行,对已经粘贴条码、二维码标签的资产使用盘点机进行快速扫描进行清查,现如今移动时代,乾圣科技采用了更为高效的手机扫码盘点,可多人同时盘点清查资产,准确率高、效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查盘点。

六、查询

查询简单直观,可以多个条件组合进行查询,生成查询表格。

七、财务管理(资产折旧)

资产管理系统中具有折旧功能,可以批量进行计提折旧,资产原值、月折旧额、累计折旧月数、累计折旧金额、资产净值等数据自动生成。

在初期使用资产管理系统对于原有这就中的资产可以批量导入折旧信息,系统可根据导入的折旧在进行累计折旧,确保和原有折旧信息无缝对接,支持导出单位折旧汇总、部门折旧汇总。

如何管理争取固定资产:

1、固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划,固定资产预算经董事会批准后生效。

2、设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。

3、设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处理;超越设备管理部门权限的,设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。

4、购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管理部门及验收部门要严格按订购单上要求进行验收,并填制验收单。

5、固定资产达到可使用状态后,设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部门。移交时,应填制设备移交清单。

正是因为RFID固定资产管理软件具备上述优势特点,才会受到各级政府的广泛使用。如果您还想了解更多关于政府RFID固定资产管理软件价格、安装、使用、维护内容,请关注络思物联官网。

标签: rfid系统的应用 ,固定资产管理软件优势 ,江苏固定资产管理软件