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企业固定资产管理软件使用流程及要求

文章出处:江苏固定资产管理系统厂商 浏览次数:268 发布时间:2020-06-08

从固定资产特点上看,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点。从固定资产管理过程所存在的问题看,企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确,以及盘点工作繁重,耗时耗力等问题。在这样的背景下,固定资产管理软件成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器,企业客户一旦使用固定资产管理软件,便可以有效解决资产管理难题,从而更加轻松、高效地管理固定资产。

固定资产管理系统以固定资产为核心,以计算机为操作平台,以条形码标签为主线,通过条形码技术对固定资产的申购、入库、借用归还、转移调拨、盘点统计、报废清理进行全生命周期的监控,结合资产分类统计报表真正实现了账、卡、物统一。

固定资产管理系统解决方案

1、固定资产领用、借用、归还、维修、报废等申请

企业员工可以在系统上,进行资产领用、借用、归还、维修、报废等申请。通过创建电子流申请流程,资产管理员工可以实时审核查看,如不复核申请即可进行驳回,反之则将资产送到申请人手上。

2、固定资产处置

本系统支持对固定资产处置并对清理过程进行记录,变更后的实物资产将同时更新财务资产信息,有助于提高企业资产管理水平,减少资产闲置和资产损失。

3、资产折旧

可自动设置每个资产种类的折旧率和折旧时间,每个月自动折旧一次,并在资产台账那里实时更新折旧后的金额。

企业固定资产管理软件使用流程及要求

4、资产查询

通过资产台账查询,可以实时了解当前资产总量,每个资产名称、存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等数据,避免出现资产找不到、二次购买等情况。

5、固定资产盘点

支持在线和离线盘点模式。员工利用PDA,扫描盘点,自动校验扫描资产数据,避免错盘和漏盘情况。同时盘点数据实时回传到系统上,鼠标一点,即可自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,保证账实一致。

6、低值易耗品管理

具有低值易耗品管理模块,可以轻松管理每个低值易耗的入出库情况,降低低值易耗品的成本。

7、首页提醒

每当有资产归还、资产报废、操作审核、操作驳回等作业时,都会在首页进行提醒,方便资产人员快速处理,避免等待时间过长。

8、系统集成

固定资产管理系统可与OA系统、ERP系统、财务系统等无缝集成,实现系统间数据同步,大大提升办公效率。

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