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企业使用固定资产管理软件需要注意事项?

文章出处:江苏固定资产管理系统厂商 浏览次数:71 发布时间:2020-11-19

固定资产管理软件是在企业中比较受欢迎的,近几年已经有很多家企业使用了固定资产管理软件,反馈效果是不错的,今天小编给大家分享企业使用固定资产管理软件需要注意事项?


1、建立健全计算机硬件、软件以及资产数据管理制度

企业想要成功实施固定资产管理软件,除了要确保固定资产管理软件的正常运行,还必须保证资产数据的安全保密性能。因此企业可以单独购买服务器,自设机房,保持机房与设备的整洁度,确保服务器能正常运行。另外在资产数据的安全性上,防止资产数据被非法侵入或删除修改,可对服务器硬盘进行阵列备份。将资产数据保存与不同的位置。


2、设立使用固定资产管理软件部门的固资管理员

明确固定资产管理软件使用部门的固资管理员,明确其职能规范,切实做到“谁管理、谁负责”。再通过固定资产管理软件明确固资管理员的操作管理权限,规范其工作职能。设置各部门的固定资产管理专员,记录操作人的信息,保管固定资产管理软件的日常操作日志,日常故障报修等。


企业使用固定资产管理软件需要注意事项?


二、固定资产管理软件在实施过程中应注意:
1、先固化再优化

企业在实施固定资产管理软件过程中,应采用先固化再优化的模式。待软件模块明确之后,先让资产业务流程跑起来,部门内部终端的操作细节方面不用先计较。如果只是终端的操作问题,后期都可以等资产业务流程跑起来之后再去针对性解决,不要再对固定资产管理软件还不熟悉的情况下提这些问题,往往会误导固定资产管理软件的实施方向,做出错误的取舍,造成丢了西瓜找芝麻的后果。


2、设立部门负责人,设立固定资产管理软件负责人

企业在实施固定资产管理软件过程中,应任聘一位固定资产管理软件总负责人,负责与固定资产管理软件供应商实施团队对接,监督各部门软件的部署安装、使用情况等。筛选统计各部门终端固定资产管理软件使用操作问题,与实施方交流反馈,并协商解决。此外各个部门指定一名部门负责人,负责本部门的固定资产管理软件实施工作,监督员工使用情况,筛选汇总问题反馈至固定资产管理软件总负责人。


3、企业实施固定资产管理软件,动员企业员工拥抱“资产信息化管理”

传统企业在实施固定资产管理软件的过程中,必然需要改变一些员工的传统模式,有些员工带有排斥抵触的情绪,所以在实施过程中,为保证企业能顺利进行,可在固定资产管理软件实施中开员工动员大会,让全体员工愉快的心情拥抱接受固定资产管理软件的上线。必要时制定一定的奖罚考核制度,对排斥阻碍的员工,给予一定的惩罚,支持配合的给予一定的奖励。以此相互监督鼓励。保证企业固定资产管理软件可以正常上线。


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标签: 企业固定资产管理系统 ,企业固定资产管理软件 ,固定资产管理软件