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RFID技术可以解决公司固定资产管理哪些问题?

文章出处:江苏固定资产管理系统厂商 浏览次数:316 发布时间:2020-04-28

在以往公司固定资产管理业务中,普遍存在登记及盘点工作量大,效率低下;固定资产折旧难度大,重复繁琐,容易出错等问题,而这些问题会直接影响公司的运营效率,给公司造成巨大的经济损失。为了有效解决上述问题,很多公司纷纷引入了RFID固定资产管理系统,下面就让我们来具体了解一下该系统的优势特点:

登记和盘点工作

固定资产购买审批单购入固定资产,对于每一件固定资产都要登记卡片帐,写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡片帐登记保管帐,并在每一件固定资产上贴上统一的编号,以方便核查,每个月末要对固定资产进行折旧工作,需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大,账本卡片数量巨大,在具体工作中往往会发生差错,并且耗费时间长,要占用工作人员大量的时间。况且,手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节,依然会导致“账实不符”,也由此制约了管理信息系统的发挥管理效应。

固定资产折旧

固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真,甚至丢失。

RFID技术可以解决公司固定资产管理哪些问题?

因此,由于种种原因,业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),不但会导致资产流失,还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

RFID技术的应用

为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:

1.自动远距离批量采集实物信息;

2.将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;

3.所采集的信息不仅仅只是设备(资产)固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;

4.当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)

5.根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。

以上就是RFID固定资产管理系统在公司资产管理中的实际应用,希望可以帮助您更好地了解并使用这一系统。如果您还想了解更多关于公司RFID固定资产管理系统价格、安装、使用维护内容,请关注络思物联官网。

标签: RFID系统的优点 ,rfid系统的应用 ,RFID