固定资产管理系统-企业版

ROOSEIOT RFID EAM

固定资产管理系统-企业版

固定资产管理系统


Part1:系统简介


络思RFID固定资产管理平台V2019版是江苏络思物联科技有限公司在多年资产管理经验基础上,结合先进的物联网技术,经过多次迭代升级而成的一套成熟、完善、稳定的固定资产管理平台。

平台采用B/S架构,以用户体验为导向,业务功能需求为核心,实现资产从采购、登记、领用、调拨、租借、维修、保养、巡检、实时监控、盘点、折旧以及报废处置的全生命周期管理。

平台支持条码/RFID标签打印机、条码/RFID手持终端设备、RFID发卡/读写器、2.4GHz网络读卡器以及各类UHF超高频无源电子标签和2.4G有源电子标签等众多主流物联网设备,实现全方位的实物资产监管。


Part2:系统特色

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    1.一物一码

    一个资产使用一个唯一条码,以管理每个资产的存放地点、使用部门、使用人员、管理部门、管理人员、对固定资产实物各个业务管理环节进行全方位准确监管,结合报表真正实现“账、卡、物”相符

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    2. 用户权限

    系统可为每个用户/角色/岗位/职位/工作组等设置个性化的菜单功能权限、按钮权限、视图权限、数据权限等,能够自行设置动态的菜单导航器,业务功能清晰分类,易学、易懂、易操作

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    3. 审批流程

    用户可自行设置每个业务单据的审批流程,自定义多级审批、定义每级的审批人或者审批角色、按单据中不同条件(比如资产采购金额大小)设置不同审批流程,部分功能也可以设置不审批(即保存送审后单据立即生效);单个审核节点内有多个审批人时,可由上个流程发起点或者审核节点指定单一审批人送审

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    4. 多级机构

    支持多机构(特别是集团企业)、多级子部门、个人或者下级的资产管理,各用户登录后通过授权管理自己权限内的资产数据

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    5. 免盘资产

    系统可以根据实际管理需要,将部分资产设为免盘(如:房屋、土地等不动产;软件、许可证等无形资产;其他不能移动搬动的资产),设置为免盘资产后,在盘点时该资产默认为已盘资产

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    6. 附资产

    可将部分资产设为附资产(每个附资产也有资产条码,一般也粘贴资产标签),例如:服务器硬盘等电脑配件、影音配件等高价值的零配件通过拆分和组合的功能关联到某个主资产上,主资产盘点时可对附资产进行清查盘点,可对附资产和主资产拆分组合

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    7. 资产部件

    可为资产设置部件清单(部件不生成资产条码,也不粘贴资产标签),部件清单内可设置某个部件的名称、规格型号、数量和单价、总价。全部部件的总价合计等于资产原值

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    8. 提醒功能

    待办任务提醒,资产到达报废期限前提醒资产报废或者续用处理;借用提醒到期提醒;租赁到期提醒;指定保养、巡检、检验计划任务后可实现保养到期提醒、巡检到期提醒、检验到期提醒

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    9. 全生命周期

    可对资产从采购登记开始到资产报废结束的资产生命周期进行管理,即可查询某资产的资产登记、标签打印、领用使用、借用、租赁、调拨转移、盘点、维修、巡检、保养、折旧计提、直到最后报废处置的全程的明细和汇总数据查询

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    10. 资产标签

    支持一维/二维条码标签、UHF电子标签、2.4G有源电子标签以及对应标签打印机、发卡设备、盘点手持终端设备、实时监控设备(仅适用于UHF、2.4G电子标签)

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    11. 多元化盘点

    支持条码或RFID手持终端设备(需安装移动APP,适合资产批量盘点,支持在线或者离线盘点)、手机(络思微资产小程序)等多种盘点方式


Part3:运行要求


设备名称

最低配置

建议配置

服务器

志强1.6GHz 四核

志强1.6GHz 六核

8GB内存

16GB内存

40GB+40GB硬盘

100GB+100GB

1Mbps公网带宽

5Mbps公网带宽

Win2008R2-x64

Win2016-x64

PC客户端

奔腾2.0GHz

奔腾3.0GHz 4核

4GB内存

8GB内存

WinXP

Win7或以上

手持终端

1.2GHz 四核

1.4GHz四核以上

1GB内存

2GB内存

8GB闪存

16GB闪存

Android5.1

Android5.1或以上

4.0英寸屏幕

5.0英寸屏幕以上

* 另支持部分Windows CE平台设备


Part4:系统组件


子系统名称

子系统描述

系统数据库

默认为MS SQL Server数据库,可选配MySQL/Oracle数据库

Web资产管理后台主系统

络思RFID资产管理平台的主系统,实现全部系统的配置和设置、业务管理模块功能和报表查询

资产数据整理导入子系统

按照络思提供的Excel数据模板,整理系统的基础档案数据和资产档案数据后的导入工具(可自动检测数据是否正确)

HTTP数据接口服务子系统

主要用于系统数据库和手持终端移动APP和络思微资产小程序之间的业务数据交互接口

RFID标签打印发卡子系统

查询资产数据并实现UHF超高频电子标签的批量打印,柔性/PCB抗金属电子标签的单张发卡

手持终端移动APP

支持Android/WinCE平台、条码或RFID手持终端设备,实现资产查询、盘点、巡检、调拨等功能

资产实时监控系统

使用络思RFID中间件程序实现对UHF电子标签和2.4HGz有源电子标签资产的实施监控和报警提示

微资产(微信小程序)

关注络思物联微信公众号后,可使用络思微资产(微信小程序)实现待办流程审批、资产调拨、借还、报修维修、保养、巡检、盘点等业务功能

* 选购"实时监控"模块时资产实时监控子系统可使用。

* 络思微资产小程序正在内测中(可选配模块),敬请期待!


Part5:功能模块



资产采购登记

资产采购

实现采购预算、订单、入库、退换货等多项业务功能。采购入库单审批后可自动生成资产信息

资产登记

资产登记输入资产属性,包括资产折旧计算属性(折旧方法、残值率、使用年限)、资产保修属性(生产日期/购置日期/验收日期/保修期到和供应商相关信息)、机动车辆/土地房屋专用属性等

标签打印

可在Web页面端实现资产条码标签打印、或者专用发卡工具软件实现UHF电子标签打印或发开、2.4Ghz有源电子标签绑定等

调拨租借

资产领用

查询闲置资产,实现资产领用并记录资产存放地点、管理部门、管理人、使用部门、使用人等信息

调拨转移

实现部门内、跨部门、跨机构之间的资产调拨和转移。便于资产实际存放地点、使用人信息的记录和查询

资产借用

使用络思微资产小程序实现借用申请、借用确认、归还申请、归还确认等闭合流程管理

资产租赁

使用络思微资产小程序实现租赁申请、租赁确认、归还申请、归还确认等闭合流程管理,并记录押金、租赁服务费用的管理

项目外用

当资产发往第三方单位或项目实施现场时,对资产实现出入库、调拨等管理

维保巡检

报修维修

使用络思微资产小程序实现从资产报修、受理、维修(记录和审批维修费用)、完工、返工、维修评价等一系列业务管理

定期保养

对需要保养的资产制定保养计划任务,到期自动提醒,使用络思微资产小程序或者手持移动APP进行保养项目的录入

定期巡检

对需要巡检的资产制定巡检计划任务,到期自动提醒,使用络思微资产小程序或者手持移动APP进行巡检项目的录入

校准检验

对计量仪器资产、定期送检资产设置检验计划任务,实现定期提醒报警并记录检验相关信息

实时监控

实现对UHF超高频电子标签资产或者2.4GHz有源电子标签资产的实时监控。获取资产是否移动、是否超出警戒范围并报警提示

盘点处置

资产盘点

生成盘点任务、盘点录入、盘点差异核对和复盘、资产盘点盈亏审核等流程管理

折旧计提

根据资产折旧相关属性设置,自动按月进行折旧计提(支持工作量法折旧计提)

资产处置

查询到期待报废资产、查询已处置资产,实现资产报废、资产续用、资产捐赠、资产变卖等最终处置业务单据

综合报表

综合报表

各个业务单据的汇总和明细报表;我使用的资产、我管理的资产、我的全部资产、资产汇总明细查询、可按我单位要求自定义各类报表(部门报表实现饼图、折线图、柱图等功能)


*可选功能模块:项目外用、定期保养、定期巡检、校准检验、实时监控等功能需要另付费购买,详情请咨询络思销售代表


Part6:标签优势


特性

条形码

RFID

扫描速度

一次一个标签

同时群读多达100个

扫描距离

10-20cm

最远可达10米

                       穿透性无屏障阅读

不能

可穿透读取

数据容量

2-3000个字符

256K,最大可达MB

安全性

易被伪造和变造

不能伪造

是否能重复使用

不能

可反复擦写10万次

抗污染和耐久性

易受污染及折损

抗污染及耐久性强


*极大节省资产盘点的时间、人力、设备投入成本


Part7:收益变化


收益变化图表


使用固定资产管理系统管理资产

*减少75%的资产审计成本

*降低40%的资产备件库存

*减少45%的设备“失踪”

*提高30%的资产使用率

*减少20%的多余测试设备

*延长10%的设备运行寿命


Part8:设备清单


设备名称

可选择项目

最低预算

服务器

(2选1)

物理服务器

20000.00/台

云服务器

10000.00/3年

软件系统

操作系统:Windows Server 2008R2 x64

5000.00/套(云服务器无需购买)

数据库:SQL Server 2008R2 标准版

6000.00/套

络思RFID固定资产管理平台

视功能模块而定

络思微资产(微信小程序)

视功能模块而定

系统设备

RFID标签打印机

18000.00

RFID手持终端

9000.00

RFID桌面发卡器

1500.00

条码标签打印机

2000.00

RFID固定式读写器+天线

视数量而定

2.4GHz网络读卡器+天线

视数量而定

标签耗材

不干胶电子标签

视数量而定

柔性抗金属电子标签

视数量而定

PCB抗金属电子标签

视数量而定

户外ABS电子标签

视数量而定

2.4GHz有源电子标签

视数量而定

条码不干胶标签

视数量而定

打印碳带

视数量而定

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